E-Mail Archivierung

 

E-Mail

Großteil des Wissens in E Mails

Enthalten Verträge, Aufträge, steuerrechtliche Dokumente

Für Jahre zuverlässig und
nachweislich unverändert abrufbar sein

E-Mail Systeme sind kein Archiv

 

Gesetzliche Vorgaben

JEDES Unternehmen zur elektronischen Aufbewahrung
von Dokumenten verpflichtet (AO, HGB, GoBD , BDSG, TKG, uvm.)

Geschäftabschlüsse per E Mail üblich

Seit 1.1.2017 gilt GoBD vollumfänglich

 

Revisionssicher

JEDE E-Mail

Zeitnah, mit geeigneten Techniken wieder auffindbar sein.

Unveränderbar, unzerstörbar und fälschungssicher archivieren

Technisch und Organisatorisch nachvollziehbar archivieren

 

Anforderungsprofil

Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Schutz vor E-Mail Datenverlust

Entlastung E-Mail Server

Manipulationssicherheit

 

Securepoint UMA

Archivierung des E Mail Datenstroms

Frei definierbare Regeln der Archivzeit der E Mails

Zeitpunkt, Unveränderlichkeit und Inhalt mit Prüfbericht nachweisbar

Beweiserhaltende Archivierung

Vorgaben der technischen Richtlinie 03125 des BSI

Qualifizierter Zeitstempel des deutschen Trustcenters exceet Secure
Solutions

Langzeitstabiles Verfahren bezogen auf Verschlüsselungsstärke

 

Zertifizierungsnachweis

 

 


Qualität

Managed Security

Cert+

Smartphone

Backup

Virenschutz

Firewall

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